Die Homosexuelle Initiative (HOSI) Wien sucht eine Sekretariatskraft (m/w) für 20 Std./Woche (Bruttobezug monatl. € 800,–) zum sofortigen Eintritt. Das vielseitige Arbeitsfeld umfasst die selbstständige Koordination verschiedener Projekte des Vereins, Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen (zum Teil auch auf Englisch) und die Unterstützung der ehrenamtlichen MitarbeiterInnen. Internet-Affinität und Routine im Umgang mit Word und Excel sowie Kenntnis der lesbisch-schwulen Community werden vorausgesetzt.
Arbeitsbeschreibung
Journaldienst
- Anwesenheit im Gugg zu festgesetzten Zeiten (im Moment z.B. Mo 10-18, Di 10-17.30, Do 10-14.30)
- Beantwortung von Anrufen
- Empfang von Mitgliedern, Lieferdiensten, Hilfesuchenden und MitarbeiterInnen anderer Vereine
- Im Herbst: Kartenbüro für Regenbogenball
Veranstaltungsmanagement
- Terminkoordination Veranstaltungen im Gugg
- Kulturmanagement: Kontakt mit KünstlerInnen für Veranstaltungen im Gugg
- Kontakt zu anderen Vereinen (MiGaY, QBW, QWIEN usw.) bzgl. Aktivitäten im Gugg und sonstige Kooperationen
- Bewerbung der Veranstaltungen (Website, Facebook, Flyer, Post- und Mailaussendungen, externe Veranstaltungskalender)
- Erstellung von Veranstaltungstexten und Werbelinien für Facebook
Internet
- Beantwortung von Anfragen per E-Mail oder Webformular
- Laufende Aktualisierung der Websites
- Medienaussendungen und den E-Mail-Newsletter betreuen (Versand, Erstellung, Überarbeitung)
Mitgliederbetreuung
- Verwaltung der Mitgliederkartei
- Erstellen der Ausweiskarten, Zusendung der Willkommenspakete
- Abwicklung der Postaussendungen für LAMBDA-Nachrichten/Generalversammlung (ca. 6 mal im Jahr)
- Kontakte/Kooperationen mit szenenahen bzw. Community-Unternehmen, z. B. Mitgliedervergünstigungen organisieren
Projektunterstützung/Öffentlichkeitsarbeit
- Regenbogenball, Regenbogenparade, peerconnexion
- Vorbereitung, Unterstützung bzw. Standbetreuung bei internen und externen Veranstaltungen, Aktivitäten, Workshops, gelegentlich auch Tagungen
- Büro-Organisation (Materialbestellung etc.)
Bewerbungen
Bitte Bewerbungen mit Lebenslauf an senden.